Comment organiser un défilé de Mode ? Le guide ultime Make it Happen.

Pourquoi organiser un défilé ?

Le rayonnement spectaculaire de défilés devenus emblématiques tels que certains défilés Chanel, Jean Paul Gaultier ou Dior sous la direction artistique de John Galliano, nous offre une leçon précieuse sur l’importance de ces évènements pour une Maison de couture.

Ces rendez-vous iconiques ne se contentent pas de présenter de nouvelles collections : ils marquent l’industrie de la Mode. Ainsi, vous aurez besoin d’une bonne organisation dans la planification d’un défilé de mode, et nous vous y aidons au travers de quelques étapes clés.

Les fashion weeks à Paris, New York ou encore Milan sont des rendez-vous incontournables pour les passionnés et professionnels de la mode à travers le monde. Chaque saison, des Maisons de Mode de renom telles que Gucci, Prada, Louis Vuitton ou encore Saint Laurent se réunissent à Paris pour présenter leurs dernières créations lors de défilés de mode et soirées marquantes. Organiser un défilé de mode à Paris demande une préparation minutieuse, des mois de travail en amont, pour prévoir et garantir le succès de chaque événement.

Trouver les lieux parfaits pour un défilé de mode à Paris est une étape cruciale. Des endroits emblématiques tels que le Carrousel du Louvre, le Grand Palais, Versailles ou des lieux plus intimistes comme des galeries d’art sont sélectionnés avec soin pour offrir le meilleur cadre à chaque fashion show, et c’est notre travail chez Make it Happen ! Chaque catwalk est soigneusement conçu pour mettre en valeur les collections des créateurs, offrant un spectacle à couper le souffle à chaque passage de mannequin. 

Cet article vous offre un guide d’organisation précieux pour organiser votre défilé . 

1. Première étape : le choix du thème et de l’univers en fonction de la direction artistique de la Maison.

Avant de commencer à planifier votre évènement, il est impératif de définir le thème de la collection qui doit, non seulement correspondre à l’identité de votre marque, mais aussi captiver l’imagination du public cible. 

Rappelons-nous du défilé Chanel du 04 mars 2014 au Grand Palais où Karl Lagerfeld a fait défiler ses mannequins en baskets dans les rayons d’un supermarché brandé Chanel, ou encore du dernier défilé Couture Margiela dont les images ont envahi tous les réseaux sociaux lors de la dernière Fashion week parisienne. 

Ce choix guide toutes les décisions ultérieures, de la conception des vêtements à la sélection du lieu et à la promotion de l’événement. Créer une collection n’est pas une mince affaire, et qu’il s’agisse de votre premier défilé ou du centième, il doit être spectaculaire. 

Ainsi, organiser un événement mode nécessite de commencer par un thème général. L’option de dernière minute est interdite ! 

2. Comment élaborer un budget pour son défilé de mode ? 

L’élaboration d’un budget est une étape cruciale qui englobe toutes les dépenses associées au défilé, notamment la création de la collection, la location du lieu, les frais de production, la communication et la promotion. 

Une gestion prudente des finances garantit que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour créer un spectacle inoubliable tout en respectant les contraintes financières de la marque. 

Du choix des prestataires et des entreprises partenaires, à la scénographie de mode, au budget de communication, en passant par les choix logistiques, le budget maquillage, le stylisme, la campagne marketing… Tout doit être minutieusement budgétisé en amont.

3. La sélection du lieu avec Make it Happen !

Le choix du lieu du défilé est une décision stratégique qui doit prendre en compte plusieurs facteurs, tels que l’adéquation avec le thème choisi, le budget disponible et la commodité pour les invités, la lumière…. 

Louer le lieu idéal crée une atmosphère singulière qui met en valeur la collection. Nous intervenons dans l’objectif de vous trouver le lieu sur-mesure, qui correspond tant à votre direction artistique qu’à vos contraintes. 

Notre but étant de trouver l’écrin idéal, comme une extension de votre collection. 

Avec plus de 350 lieux dans notre portefeuille client, notre agence se charge de trouver l’espace dont vous avez besoin pour la semaine de la mode, parmi tous les types de biens disponibles sur le marché événementiel parisien. 

4. À quelle date et heure présentez-vous votre prochain défilé de mode ? 

​La planification minutieuse de la date et de l’heure du défilé est essentielle pour garantir une participation optimale. 

Éviter les conflits avec d’autres événements et s’assurer que le créneau choisi s’inscrit harmonieusement dans le calendrier de la mode est crucial pour attirer les bonnes personnes et obtenir une couverture médiatique adéquate. 

Pour cela, vous pouvez consulter le calendrier de la Fédération de la Haute Couture qui liste toutes les maisons sélectionnées pour participer à la Paris Fashion week.

5. La préparation de défilé dans un lieu sécurisé, sélectionné par Make it Happen !

L’objectif de la préparation de défilé vise à garantir la meilleure organisation pour la présentation de votre nouvelle collection au grand public. 

La maison choisi un lieu spécifique, proche de l’adresse du défilé afin d’effectuer les dernières retouches et peaufiner les détails de la collection présentée. Make It Happen vous accompagne dans la sélection de lieux exclusifs et confidentiels dédiés à la préparation de défilé. 

Découvrez notre guide à ce propos.

6. La déroulement du Défilé.

La planification du déroulement du défilé comprend la séquence de présentation des tenues, le choix de la musique, la conception des éclairages, la coordination des mannequins, la chorégraphie, et bien plus encore. Chaque détail doit être soigneusement réfléchi pour créer une expérience immersive qui met en valeur les créations et captive l’attention du public. Les répétions sont importantes pour s’assurer de la qualité du fashion show. 

7. La gestion de la Liste d’invités. 

La gestion de la liste d’invités est une tâche délicate qui nécessite une approche stratégique. Cultiver son réseau avec les influenceurs, les médias et les acheteurs potentiels est essentiel pour garantir une participation significative et un soutien continu à la marque. La place des invités est aussi à considérer dans l’organisation de son défilé. Dans le secteur de la Mode, les rangs sont importants, les invitations aussi. 

Ne placez pas Naomi Campbell au dernier rang, Vogue non plus. Il faut être stratégique pour garantir la réussite de votre évènement. 

8. Organisation de l’équipe et des prestataires. 

Réunir une équipe compétente et fiable est essentiel pour assurer la réussite de votre évènement. Du producteur de mode au directeur artistique en passant par les stylistes et les coiffeurs, chaque membre de l’équipe joue un rôle crucial dans la création d’un spectacle mémorable.

8. Les éléments essentiels du défilé.

Des éléments tels que la musique, les éclairages, la nourriture et les boissons contribuent à créer l’ambiance et l’émotion désirées lors du défilé. Chaque détail doit être soigneusement considéré pour garantir une expérience mémorable qui transcende l’image de marque.

 L’objectif est aussi de générer du contenu via les réseaux sociaux pour accroitre l’audience et l’influence de la maison. Les exemples de Coperni avec Bella Hadid ( buzz sur les réseaux), du supermarché Chanel imaginé par Karl Lagerfeld , des apparition d’Anna Wintour au premier rang de nombreux défilés montrent l’importance des médias sociaux pour la mise en lumière d’une maison. 

La mode est un spectacle, une mise en scène sur-mesure pour les maisons de couture. 

Pour conclure

En conclusion, la planification et l’exécution d’un défilé de mode exceptionnel exigent une attention particulière à chaque détail, depuis le choix du thème jusqu’à l’organisation de l’événement lui-même. En suivant ces étapes essentielles, une marque peut créer un spectacle inoubliable qui renforce son image et captive l’imagination du public.

Crédits Photo : Collection automne-hiver 2023-24, Dior Men. (Adrien Dirand)